De databank is publiek toegankelijk (opzoeking op basis van ondernemingsnummer) en het gebruik ervan is gratis. Het is ook mogelijk om gewaarmerkte elektronische kopieën te krijgen. U verkrijgt dan een kopie uit het dossier van de rechtspersoon dat elektronisch ondertekend is door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
Voor alle duidelijkheid: dit geldt (voorlopig?) enkel voor nieuwe rechtspersonen die zijn opgericht vanaf 1 mei 2019. Voor oudere vennootschappen geldt nog steeds dat de statuten beschikbaar zijn op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de zetel van de vennootschap zich bevindt. De digitalisering van het vennootschapsdossier is hiermee eindelijk ingezet.
