Wettelijke update
- Digitale facturatie is in Polen verplicht vanaf 1 februari 2026, maar de invoering zal in fasen verlopen.
- Fase 1: Voor ondernemingen met een omzet van meer dan 200 miljoen PLN (+/- 46,5 miljoen EUR) per jaar geldt de verplichting om vanaf 1 februari 2026 elektronische facturen uit te geven en te ontvangen via het Platform KSeF.
- Latere fasen: die verplichting zal worden uitgebreid tot kleinere ondernemingen. Volgens de jongste informatie van het Ministerie van Financiën zal die verplichting gelden vanaf 1 april 2026.
Platform KSeF
- KSeF (Krajowy System eFaktur) is het nationale platform voor digitale facturatie in Polen.
- Alle facturen waarvoor de verplichting geldt, moeten via het Platform KSeF worden verzonden en ontvangen.
- Dat platform biedt verschillende functies, zoals het opmaken, verzenden, ontvangen en bewaren van e-facturen.
Vereisten
- Ondernemingen waarvoor de verplichting geldt, moeten zich op het Platform KSeF registreren.
- Ze moeten compatibele software gebruiken om e-facturen te genereren en te verwerken.
- De e-facturen moeten voldoen aan de Poolse vereisten voor facturen en de specificaties van KSeF.
Sancties
- Ondernemingen die de verordening E50-invoicing niet in acht nemen, stellen zich bloot aan boetes tot PLN 500.000 (+/- EUR 116.000).
Tips
- Maak u vertrouwd met de wetgeving: neem contact op als u vragen hebt of meer verduidelijking wil om de verplichting inzake digitale facturatie na te leven.
- Registreer u tijdig op het Platform KSeF: https://ksef.podatki.gov.pl/
- Kies compatibele software: heel wat software is compatibel met het Platform KSeF.
- Test uw software grondig: vergewis u ervan dat uw software correct werkt vóór u deze in productie neemt.
- Licht uw handelspartners in: laat uw handelspartners weten dat u elektronische facturen zal sturen via het Platform KSeF zodra dat verplicht is.
Nuttige bronnen
- Poolse belastinginstantie: https://www.podatki.gov.pl/en
- Platform KSeF: https://ksef.podatki.gov.pl/
- Digitale facturatie – FAQ: https://www.podatki.gov.pl/en
Blijf op de hoogte
De Poolse belastinginstantie publiceert regelmatig updates over de verordening Digitale facturatie op haar website en we houden u op de hoogte. We bevelen u aan om onze website en nieuwsbrieven te lezen voor de meest recente informatie.
