À propos de la fonctionnalité

Êtes-vous un(e) assistant(e) sociable et consciencieux(se) désireux(se) de travailler dans une équipe dynamique?

Monard Law est l’un des plus grands cabinets d’avocats indépendants en Belgique, fortement enraciné localement. Nous travaillons avec beaucoup de cœur en faveur de nos clients. Nous voulons les conseiller, les aider et les soulager par tous les moyens possibles.

Pour notre bureau de Bruxelles, nous cherchons un ou une collègue amusant(e) pour renforcer notre équipe administrative.

Description de fonction

Votre journée de travail est dynamique. Votre charge de travail sera variée avec des tâches administratives et d’organisation:

• Planification des rendez-vous et des échéances et gestion d’une ou plusieurs boîtes mail;
• Création de nouveaux dossiers;
• Mise en page des documents sortants;
• Soutien des avocats dans leurs recherches destinées à composer les dossiers d’instance;
• Coordination du planning des salles de réunion et organisation des visioconférences;
• Vous donnez occasionnellement un coup de main à la facturation.

Bref, soulager nos avocats et le bureau autant que possible. Cet éventail de tâches peut encore s’élargir en fonction de vos compétences et de vos propres souhaits.

Profil

Vos qualités:

• Vous avez de l’expérience dans un emploi similaire dans un bureau d’avocats ou vous avez la volonté d’apprendre;
• Vous êtes un ou une touche-à-tout optimiste et administratif(ve);
• vous travaillez avec précision (vous écrivez sans faute) et efficacité (rapidement), vous pensez à l’avenir et vous fonctionnez bien, tant de manière indépendante qu’en équipe;
• vous avez envie d’apprendre, êtes orienté(e) vers la clientèle, flexible et résistant(e) au stress;
• Vous maîtrisez le néerlandais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Vous avez également une bonne connaissance de l’autre langue nationale et de l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit;
• vous pouvez travailler couramment avec Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
• Vous êtes prêt(e) à répondre occasionnellement au téléphone à la réception et à assister les clients;
• vous recherchez un emploi à temps plein de 38 heures.

Vous ferez partie d’une équipe jeune et motivée. Nous aimons vous donner l’espace et les opportunités pour remplir votre mission jour après jour et nous vous incitons à vous développer dans une ambiance de travail agréable et détendue.

Nous offrons des chèques-repas, une  assurance hospitalisation et de groupe comme avantages extralégaux.