Vacature

Management Assistant

Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken waarbij jouw werkplek afwisselend op de receptie of het secretariaat is.

Meer over de functie

  • Niveau: Managing assistant

  • Expertise: secretariaat en receptie

  • Locatie: Brussel

Solliciteer

Dromen is voor dromers. Ze waarmaken voor doeners.

Over de functie

Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser die met oog voor detail in een hectische omgeving het hoofd koel houdt?

Voor ons kantoor in Brussel (Sint-Pieters-Woluwe),  zijn wij op zoek naar een leuke collega om het administratief team van 4 collega’s  te versterken.

Functieomschrijving

Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken waarbij jouw werkplek afwisselend op de receptie of het secretariaat is.

Receptie:

  • Beantwoorden van de telefoon
  • Onthaal van cliënten
  • Mailbox beheren
  • Ingaande en uitgaande post afhandelen
  • Vergaderzalen voorbereiden en opruimen
  • Secretariaatstaken

Secretariaat:

  • Je plant afspraken en termijnen in
  • Je maakt nieuwe dossiers aan
  • Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
  • Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.
  • Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls.
  • Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en je verzorgt de verdeling ervan
  • Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk .

Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Profiel

Jouw kwaliteiten zijn:

  • Een diploma zegt niet alles maar heb je een opleiding Rechtspraktijk gevolgd en/of ben je geïnteresseerd in het juridische vak dan is dat een plus.
  • je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
  • je werkt nauwkeurig, efficiënt, denkt vooruit en functioneert zowel goed zelfstandig als in team
  • je probeert elke dag het verschil te maken
  • je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
  • Je deelt je talent graag
  • je bent Nederlandstalig of Franstalig met een zeer goede kennis van de andere landstaal en goede kennis van het Engels zowel schriftelijk als mondeling
  • je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
  • je zoekt een voltijdse job van 38u
  • je bent bereid af en toe te werken tot 18u
  • je bent woonachtig in de regio van Sint-Pieters-Woluwe

Je komt in een jong en gedreven team terecht. We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen  Je krijgt er de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.

Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Solliciteer

Indien deze vacature je interesseert, aarzel dan niet om te solliciteren.

Solliciteer

Vragen?

Diana Van Dijk
Gouverneur Roppesingel 131
3500 Hasselt
Tel. +32 (0)11 28 15 00

Werken bij Monard Law

Doe heel veel wat je graag doet

Onze missie

Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering.

We werken met een hart voor onze klanten. We willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. We kennen natuurlijk als geen ander ons vak, maar we zijn meer: wij zijn een compagnon de route, die meedenkt met de klant, die vooruitkijkt, leidt en inspireert. We gaan altijd tot het uiterste en werken grondig, snel en eerlijk naar een praktische oplossing toe. En we denken altijd in de eerste plaats aan de klant.

Voor onze medewerkers willen we een thuis zijn, waar je in alle vrijheid mag groeien en ondernemen, zonder aan het lot te worden overgelaten. Een plek waar je jouw talenten en passies kan verbinden met collega’s en klanten. Een plek waar je kan praten en luisteren, leren en helpen, waar je kan inspireren en floreren.

Op zoek naar advies rond een bepaald onderwerp?

We begeleiden je naar de juiste persoon of team.