Over de functie

Ben jij een sociale en nauwgezette helpende hand die graag in een dynamisch team werkt?

Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

Voor ons kantoor in Brussel  zijn wij op zoek naar een leuke collega om het administratief team te versterken.

Functieomschrijving

Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken:

• Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
• Je maakt nieuwe dossiers aan;
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;
• Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;
• Je helpt af en toe mee met facturatie.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Profiel

Jouw kwaliteiten zijn:

• Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur of de bereidheid om je in te werken;
• Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;
• Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;
• Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een degelijke kennis van de andere landstaal en het Engels zowel schriftelijk als mondeling;
• Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
• Je bent bereid om af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan;
• Je zoekt een voltijdse job van 38u.

Je komt in een jong en gedreven team terecht. We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.

Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.