1. Peppol e-facturatie: verplicht sinds 1 januari 2026
Alle Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten hun B2B-facturen voortaan uitsluitend via het beveiligde Peppol-netwerk uitwisselen. Klassieke pdf-facturen of mailbijlagen volstaan niet langer.
Wat betekent dit concreet voor uw onderneming?
a. Ontvangstdatum ligt vast
Peppol registreert exact wanneer een factuur wordt afgeleverd. Contractueel blijft het echter cruciaal om te bepalen wanneer een factuur geacht wordt ontvangen te zijn, omdat dit gevolgen heeft voor betalingstermijnen, betwisting en eventuele intresten.
b. Automatische verwerking als stilzwijgende aanvaarding
Veel ondernemingen verwerken Peppol-facturen automatisch in hun boekhoudpakket. Dit creëert een nieuw risico: automatische verwerking kan sneller als stilzwijgende aanvaarding worden geïnterpreteerd, zeker als de overeenkomst daar geen afwijkende regeling voor voorziet. Duidelijke clausules in uw algemene voorwaarden en contracten zijn dus noodzakelijk.
c. Betwisting
Omdat de eigenlijke ontvangst van een factuur via Peppol niet langer betwistbaar is, wordt het des te belangrijker om een factuurprotest diligent aan te pakken. Uw contractstegenpartijen zullen sneller stellen dat uw onderneming niet tijdig protesteerde.
Wij raden aan om dit risico in te dijken door uw algemene voorwaarden te finetunen:
- Binnen welke termijn een factuur kan worden betwist;
- Op welke wijze protest moet gebeuren;
- Dat technische ontvangst via Peppol geen automatische aanvaarding inhoudt.
2. Nieuw Burgerlijk Wetboek: Boek 7 in aantocht
Het Burgerlijk Wetboek wordt grondig vernieuwd. In de loop van 2026 treedt Boek 7 – Bijzondere contracten in werking. Dit brengt belangrijke wijzigingen voor o.a. verkoop, aanneming en dienstverlening.
Voor dienstverleningsovereenkomsten zal bijzondere aandacht besteed moeten worden aan onder meer:
- Criteria voor inspannings- vs. resultaatsverbintenissen;
- Uitgebreidere informatieplichten;
- Aangepaste regels over prijsherziening en bijkomende prestaties;
- Nieuwe regels rond opzegging en beëindiging;
- Beperkingen op aansprakelijkheidsclausules.
Nieuwe “defaultregels” betekenen dat bepalingen in uw huidige contracten mogelijk niet langer sluitend of afdwingbaar zijn.
Daarom is dit de ideale gelegenheid om uw templates, overeenkomsten en algemene voorwaarden te laten herbekijken en waar nodig te actualiseren. Een oefening die efficiënt kan gebeuren onder het motto: “voorkomen is beter dan genezen”.
3. Hoe wij u kunnen ondersteunen
Ons team ondersteunt u graag pragmatisch met:
- Het actualiseren van uw algemene voorwaarden en templates;
- Het afstemmen van uw contracten op de nieuwe regelgeving;
- Het opnemen van correcte Peppol-clausules;
- Het juridisch optimaliseren van uw interne processen.
Zo bent u wettelijk in orde én wint u aan efficiëntie en rechtszekerheid.
Heeft u vragen of wenst u een screening van uw documenten? Neem gerust contact met ons op, wij denken graag proactief met u mee en zijn graag beschikbaar voor een korte catch-up. De koffie staat alvast klaar op onze nieuwe kantoren in Hasselt @Re-Core.
