Over de functie

Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser die graag met nieuwe technologieën omgaat, oog heeft voor detail en in leuke werkomgeving wil terechtkomen?

Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

Voor ons kantoor in Gent zoeken wij een leuke collega om het administratief team te versterken.

Functieomschrijving

Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken die je tot een belangrijke bondgenoot maakt van de advocaten:

• Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
• Je maakt nieuwe dossiers aan;
• Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid;
• Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers;
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;
• Je werkt dictaten uit;
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert de conference calls en geeft technische bijstand;
• Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers of levert zelfs inhoudelijke ondersteuning (mits diploma rechtspraktijk);
• Je bereidt de facturatie voor;
• Je bent het eerste onthaal en aanspreekpunt voor onze cliënten.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Profiel

Jouw kwaliteiten zijn:

• Een diploma zegt niet alles maar heb je een opleiding Rechtspraktijk gevolgd dan is dat een plus;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur;
• Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;
• Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;
• Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect. Daarnaast heb je goede kennis van de andere landstaal en het Engels zowel schriftelijk als mondeling;
• Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint) en je werkt graag met nieuwe technologieën;
• Je zoekt een voltijdse job van 38u of een deeltijdse.

Je komt in een jong en gedreven team terecht. We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.

Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.