Vacature

Administratief medewerker/-ster

Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken waarbij jouw werkplek afwisselend op de receptie of het secretariaat is.

Meer over de functie

  • Niveau: Administratief medewerker/-ster

  • Expertise: receptie en secretariaat

  • Locatie: Brussel

Solliciteer

Dromen is voor dromers. Ze waarmaken voor doeners.

Over de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die ook onze 2e landstaal vaardig is? Die de rust zelve blijft in een hectische omgeving? 🤯 Die de focus kan bewaren ook als jouw to-do lijstje om de haverklap wijzigt? ✅ En ondertussen met oog voor detail iedere verkeerde punt of komma uit een document kan filteren? 🔎

Pas je in een bedrijf dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft maar waar ook werkplezier een belangrijke waarde is? Dan zijn we op zoek naar JOU!

In onze Monard Law vestiging in Brussel (Sint-Pieters-Woluwe) zoeken we een nieuwe collega om ons team te vervolledigen. 1️⃣+1️⃣=3️⃣ Naast het administratief ontzorgen van onze advocaten ben je met je collega’s ook verantwoordelijk voor de receptie en zorg je met je grootste glimlach dat zowel aan de telefoon als op ons kantoor onze klanten zich gezien en gehoord voelen. 😃

Functieomschrijving

Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken waarbij jouw werkplek afwisselend op de receptie of het secretariaat is.

Receptie:

  • Beantwoorden van de telefoon
  • Onthaal van cliënten
  • Mailbox beheren
  • Ingaande en uitgaande post afhandelen
  • Vergaderzalen voorbereiden en opruimen

Secretariaat:

  • Je plant afspraken en termijnen in
  • Je maakt nieuwe dossiers aan
  • Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
  • Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.
  • Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls.
  • Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en je verzorgt de verdeling ervan
  • Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk .

Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Profiel

Jouw kwaliteiten zijn:

  • Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
  • Een diploma zegt niet alles – een opleiding Rechtspraktijk is mooi meegenomen – maar belangrijker is dat werken in een juridische omgeving jou aanspreekt
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt, denkt vooruit en functioneert zowel goed zelfstandig als in team
  • Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van de andere landstaal
  • Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint). Dat wat je nog niet kunt, brengen we je bij met interne opleidingen
  • Je zoekt bij voorkeur een voltijdse job van 38u
  • Je komt in een jong en gedreven team terecht. We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen  Je krijgt er de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.

Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Ons aanbod

Je komt in een jong en gedreven team terecht. We geven je graag de ruimte en mogelijkheden, je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.

Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Solliciteer

Indien deze vacature je interesseert, aarzel dan niet om te solliciteren.

Solliciteer

Vragen?

Diana Van Dijk
Gouverneur Roppesingel 131
3500 Hasselt
Tel. +32 (0)11 28 15 00

Werken bij Monard Law

Doe heel veel wat je graag doet

Onze missie

Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering.

We werken met een hart voor onze klanten. We willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. We kennen natuurlijk als geen ander ons vak, maar we zijn meer: wij zijn een compagnon de route, die meedenkt met de klant, die vooruitkijkt, leidt en inspireert. We gaan altijd tot het uiterste en werken grondig, snel en eerlijk naar een praktische oplossing toe. En we denken altijd in de eerste plaats aan de klant.

Voor onze medewerkers willen we een thuis zijn, waar je in alle vrijheid mag groeien en ondernemen, zonder aan het lot te worden overgelaten. Een plek waar je jouw talenten en passies kan verbinden met collega’s en klanten. Een plek waar je kan praten en luisteren, leren en helpen, waar je kan inspireren en floreren.

Op zoek naar advies rond een bepaald onderwerp?

We begeleiden je naar de juiste persoon of team.