À propos de la fonctionnalité

Vous aimez résoudre les problèmes de manière conviviale et créative et vous gardez votre sang froid et votre amour du détail même dans un environnement trépidant.

Pour notre bureau de Bruxelles (Woluwe-Saint-Pierre), nous cherchons un ou une collègue amusant(e) pour renforcer notre équipe administrative de 4 collègues.

Description de fonction

Votre journée de travail est dynamique. Votre charge de travail sera variée avec des tâches administratives et d’organisation, vous faisant passer de la réception au secrétariat.

Réception

• Répondre au téléphone
• Accueil des clients
• Gestion de la messagerie électronique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Préparation et rangement des salles de réunion
• Tâches de secrétariat

Secrétariat

• Planification des rendez-vous et des échéances
• Création de nouveaux dossiers
• Vous êtes aussi responsable de la gestion de la base de données de dossier.
• Classement physique et numérique des dossiers
• Mise en page des documents sortants
• Coordination du planning des salles de réunion et organisation des visioconférences.
• Commande et distribution des livres et magazines
• Soutien des avocats dans leurs recherches destinées à composer les dossiers d’instance.

Bref, soulager nos avocats et le bureau autant que possible

Cet éventail de tâches peut encore s’élargir en fonction de vos compétences et de vos propres souhaits.

Profil

Vos qualités:

• Un diplôme ne dit pas tout mais si vous avez suivi un cours de pratique juridique et/ou si vous vous intéressez au domaine juridique, c’est un plus.
• Vous êtes un ou une touche-à-tout optimiste et administratif(ve)
• vous travaillez avec précision et efficacité, vous pensez à l’avenir et vous fonctionnez bien, tant de manière indépendante qu’en équipe
• vous essayez de faire la différence chaque jour
• vous avez envie d’apprendre, êtes orienté(e) vers la clientèle, flexible et résistant(e) au stress
• Vous aimez partager votre talent
• vous êtes néerlandophone ou francophone avec une très bonne connaissance de l’autre langue nationale et une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• vous pouvez travailler couramment avec Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
• vous recherchez un emploi à temps plein de 38 heures
• vous êtes prêt(e) à travailler occasionnellement jusqu’à 18h
• vous habitez dans la région de Woluwe-Saint-Pierre

Vous ferez partie d’une équipe jeune et motivée. Nous aimons vous donner l’espace et les opportunités pour remplir votre mission jour après jour. Vous aurez l’espace pour vous développer dans une atmosphère de travail amusante et détendue.

Nous offrons des chèques-repas, une  assurance hospitalisation et de groupe comme avantages extralégaux.