poste vacant

Management Assistant

Votre journée de travail est dynamique. Votre charge de travail sera variée avec des tâches administratives et d’organisation, vous faisant passer de la réception au secrétariat.

En savoir plus sur la fonctionnalité

  • Niveau: Management Assistant

  • Expertise: réception et sécretariat

  • Location: Bruxelles

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Réalisez vos rêves.

À propos de la fonctionnalité

Vous aimez résoudre les problèmes de manière conviviale et créative et vous gardez votre sang froid et votre amour du détail même dans un environnement trépidant.

Pour notre bureau de Bruxelles (Woluwe-Saint-Pierre), nous cherchons un ou une collègue amusant(e) pour renforcer notre équipe administrative de 4 collègues.

 

Description de fonction

Votre journée de travail est dynamique. Votre charge de travail sera variée avec des tâches administratives et d’organisation, vous faisant passer de la réception au secrétariat.

 

Réception

  • Répondre au téléphone
  • Accueil des clients
  • Gestion de la messagerie électronique
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Préparation et rangement des salles de réunion
  • Tâches de secrétariat

 

Secrétariat

  • Planification des rendez-vous et des échéances
  • Création de nouveaux dossiers
  • Vous êtes aussi responsable de la gestion de la base de données de dossier.
  • Classement physique et numérique des dossiers
  • Mise en page des documents sortants
  • Coordination du planning des salles de réunion et organisation des visioconférences.
  • Commande et distribution des livres et magazines
  • Soutien des avocats dans leurs recherches destinées à composer les dossiers d’instance.

Bref, soulager nos avocats et le bureau autant que possible

Cet éventail de tâches peut encore s’élargir en fonction de vos compétences et de vos propres souhaits.

 

Profil

Vos qualités:

  • Un diplôme ne dit pas tout mais si vous avez suivi un cours de pratique juridique et/ou si vous vous intéressez au domaine juridique, c’est un plus.
  • Vous êtes un ou une touche-à-tout optimiste et administratif(ve)
  • vous travaillez avec précision et efficacité, vous pensez à l’avenir et vous fonctionnez bien, tant de manière indépendante qu’en équipe
  • vous essayez de faire la différence chaque jour
  • vous avez envie d’apprendre, êtes orienté(e) vers la clientèle, flexible et résistant(e) au stress
  • Vous aimez partager votre talent
  • vous êtes néerlandophone ou francophone avec une très bonne connaissance de l’autre langue nationale et une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
  • vous pouvez travailler couramment avec Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
  • vous recherchez un emploi à temps plein de 38 heures
  • vous êtes prêt(e) à travailler occasionnellement jusqu’à 18h
  • vous habitez dans la région de Woluwe-Saint-Pierre

Vous ferez partie d’une équipe jeune et motivée. Nous aimons vous donner l’espace et les opportunités pour remplir votre mission jour après jour. Vous aurez l’espace pour vous développer dans une atmosphère de travail amusante et détendue.

Nous offrons des chèques-repas, une  assurance hospitalisation et de groupe comme avantages extralégaux.

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Si ce poste vacant vous intéresse, n’hésitez pas à poser votre candidature.

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Questions?

Diana Van Dijk
Gouverneur Roppesingel 131
3500 Hasselt
Tél. +32 (0)11 28 15 00

Travailler chez Monard Law

Faites beaucoup de ce que vous aimez

Notre mission

Monard Law est l’un des plus grands cabinets d’avocats indépendants en Belgique, fortement enraciné localement.

Nous travaillons avec beaucoup de cœur en faveur de nos clients. Nous voulons les conseiller, les aider et les soulager par tous les moyens possibles. Bien sûr, nous connaissons notre métier comme personne, mais nous sommes plus que notre profession: nous sommes un compagnon de route, qui réfléchit avec le client, va de l’avant, le guide et l'inspire. Nous allons toujours jusqu’au bout et travaillons de manière approfondie, rapide et honnête pour trouver une solution pratique. Et c’est toujours le client qui passe en premier.

Pour nos collaborateurs, nous voulons être un foyer, où vous pouvez vous épanouir et entreprendre en toute liberté, sans être livré à vous-même. Un lieu où vous pouvez connecter vos talents et vos passions à ceux de vos collègues et clients. Un lieu où vous pouvez parler et écouter, apprendre et aider, où vous pouvez vous inspirer et vous épanouir.

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